ENS d’Ouargla

Département des langues étrangères Filière de français

Niveau : 1 ère année français

Module : Graphiques et de diction

Cours : Lettre de motivation

Introduction

Une lettre de motivation, comme son nom l’indique, est une lettre qui doit montrer votre motivation sur la mission à laquelle vous postulez, et dont l’objectif premier est, pour vous, de décrocher un entretien, il s'agit donc de donner envie à votre recruteur de vous rencontrer. La lettre ne doit en aucun cas répéter ce que dit le CV, au contraire, elle doit apporter des éléments nouveaux. La lettre doit s'adresser à UNE entreprise, pour un poste. Ainsi, il faut adapter chacune de vos lettres au poste auquel vous postulez, et à l'entreprise à laquelle vous postulez. En conséquence... vous ne pouvez jamais postuler deux fois avec la même lettre de motivation !

Une lettre de motivation « parfaite » doit faire entendre que vous correspondez le plus possible à la description du profil de ce poste, et qu’il est nécessaire pour le recruteur de vous rencontrer.

Il n’existe pas une seule méthode pour écrire une lettre de motivation, qui est avant tout un document personnel, mais celle que nous vous proposons est celle enseignée dans la plupart des grandes écoles, et qui est des plus efficaces. Ainsi, une première partie vous expliquera l’étape de préparation de la lettre de motivation, et la seconde partie vous proposera une méthode pour la rédiger ; nous vous proposons en annexe une lettre de motivation type à titre d’exemple.

I.   Comment préparer une lettre de motivation ?

§  Cas n°1 : Réponse à une offre en alternance

Lorsqu’une offre en alternance vous plait, deux réflexes bien utiles sont à prendre :

1.  Aller sur le site Internet de l’entreprise pour laquelle vous souhaitez postuler. En plus de découvrir plus en détails l’activité de l'entreprise, vous y trouverez des informations très intéressantes sur la culture de cette structure ainsi que

les projets et services qu’elle propose et développe. De cette manière, lorsque vous rédigerez la partie « En quoi ce poste m’intéresse » (cf. plus bas), vous pourrez utiliser l’une des informations du site.

Exemple:

L’entreprise pour laquelle vous postulez indique sur son site qu’elle soutient un projet humanitaire ou écologique. Vous pouvez utiliser cette information de la manière suivante :

"Je sais que votre entreprise soutient le développement d'associations humanitaires de lutte contre la déforestation. Cela me touche particulièrement car je m'intéresse beaucoup aux problèmes liés à la pollution et au réchauffement climatique « Vous montrez ainsi que :

Ø Vous vous êtes intéressé à l’entreprise car vous connaissez ses actions,

Ø Vous correspondez à sa culture d’entreprise,

Ø Vous êtes ouvert sur le monde et l'actualité.

2.   Etudier plus en détail les compétences et expériences exigées pour ce poste. C’est un geste nécessaire pour rédiger la partie « En quoi vous êtes fait pour ce poste » (cf. plus bas). En effet, vous pourrez ainsi simplement démontrer que vous avez les compétences requises.

2. Exemple :

Le candidat doit avoir de grandes capacités d’analyse et il doit être autonome.

« Lors de mon expérience d'électricien chez Industrilec, j’ai travaillé seul sur deux chantiers en suivant avec précision les consignes qui m'avaient été données. De plus, mes capacités d’analyse ont été fortement appréciées lors de mon dernier stage : j'ai été capable d'identifier les causes de panne sur une machine et de proposer une solution d’urgence ».

→ Vous montrez ainsi que vous êtes fait pour ce poste.

N'hésitez pas à écrire des choses très simples. Par exemple, l'annonce indique que le candidat doit avoir des qualités d'analyse. Des phrases banales comme dans cette annonce "mes qualités d'analyse ont été fortement appréciées" pourront vous être très utiles.

§  Cas n°2 : La candidature spontanée

L’exercice de la lettre de motivation pour une candidature spontanée est un peu plus délicat, car vous ne pouvez pas savoir exactement quelles sont les

compétences exigées par le recruteur. C’est pourquoi il sera encore plus important de visiter leur site Internet et de chercher des articles au sujet de l’entreprise, et d’étoffer votre lettre sur votre motivation à travailler avec elle et pour elle, et montrer que vous la connaissez très bien. Comme vous devez postuler toujours pour un poste ou un secteur d'activité précis, vous pouvez

chercher des annonces sur Internet pour le type de poste que vous souhaitez, et regardez les compétences recherchées. Si vous écrivez à une entreprise en lui indiquant que vous voulez travailler pour elle mais sans la guider sur le type de poste qui vous convient, vous pouvez être sûrs que votre lettre ne sera pas lue

Conseil

Une lettre de motivation doit décrire principalement vos objectifs personnels et les raisons qui vous ont incité à postuler. Les lettres de motivation doivent également suivre certaines règles relatives à la formulation et la structure.

II.    Comment rédiger une lettre de motivation ?

Tout d’abord, il est important que la lettre ne dépasse pas une page. Vous pouvez jouer avec les marges pour faire contenir le texte sur une page, mais ne dépassez pas cette limite, sinon vous courrez le risque de ne pas être lu. Le corps de texte se construit en général en quatre parties principales :

§  1ère partie : "ce que je suis" et "ce que je recherche"

C'est un paragraphe de trois ou quatre lignes qui décrit :

1.   Votre situation actuelle

2.   La raison pour laquelle vous les contactez.

Il est conseillé de ne pas commencer par « je », mais plutôt par des compléments circonstanciels comme « actuellement », « après » ou « suite à ».

Vous êtes admissible à Vaucanson, vous pouvez donc dire :

« Actuellement en terminale Bac Professionnel XXX, j'ai été déclaré(e) admissible à l'école Vaucanson pour préparer une licence générale en apprentissage (Bac +3). Je suis à la recherche d'un contrat de deux ou trois ans en (mettre les secteur d'activité qui vous intéresse)1 et je suis très intéressé(e) par votre offre .........(mettre la référence de l'offre) / (ou s'il s'agit d'une candidature spontanée) et je cherche à savoir si votre entreprise (nommez l'entreprise) cherche des alternants dans ce domaine pour la rentrée."

§  2e partie : « en quoi l’offre m'intéresse ? »

Ce paragraphe devra s’employer à répondre à cette question, et vous pourrez argumenter sur deux points : « En quoi votre entreprise m’intéresse » et « En quoi la mission m’intéresse ». Il faut donc nommer ici l'entreprise et le service. Ce résumé doit montrer votre motivation et déborder d’enthousiasme !

Exemple : "La société Messier-Bugatti-Dowty est réputée pour la qualité de ses services, pour la grande satisfaction qu'elle souhaite apporter aux clients, par sa volonté de former des jeunes motivés, et fait partie des leaders de l'aéronautique. Ainsi, c'est en priorité que je postule chez vous. De plus, le poste d'assistant chargé de clientèle m'intéresse particulièrement car il correspond parfaitement à mon projet professionnel, à savoir travailler dans la vente ou la relation client, et, si possible, devenir à terme directeur des ventes d'une grande société".

N'hésitez pas à montrer votre ambition, tout en restant humble !

§  3e partie : « En quoi vous êtes fait pour cette offre ? »

Il s’agit bien sûr du paragraphe le plus important, car c’est lui qui démontrera au recruteur qu’il doit absolument vous rencontrer. Pas la peine d’énumérer toutes vos compétences et expériences. Choisissez plutôt deux ou trois qualités que vous illustrerez par des EXEMPLES CONCRETS issus de vos expériences. Pensez bien à illustrer en priorité les compétences recherchées pour le poste. Exemple : Une entreprise propose un poste en alternance de technicien en réseau électrique, voici le profil recherché :

-  Vous aimez le travail en équipe

-  Vous êtes respectueux(se) des normes de sécurité

-  Vous avez un goût pour les activités techniques et physiques.

-   Vous faites preuve de rigueur.

-  Vous maîtrisez les activités en hauteur.

Exemple :

"J'ai déjà travaillé sur des chantiers lors de mes différents stages, et je sais que j'aime être sur le terrain, travailler en équipe, prendre des mesures (1). J'ai conscience qu'il faut faire particulièrement attention à respecter les consignes de sécurité, j'ai vu qu'un accident pouvait arriver très vite, et d'ailleurs j'ai toujours mis mon casque de sécurité quand je travaillais et ce malgré la chaleur

(2). Mes collègues me faisaient confiance et, à la fin, m'ont laissé faire des mesure tout seul car ils savaient que j'étais très rigoureux dans mon travail(3). Enfin, j'ai compris dans votre annonce qu'il faudrait faire des raccordement sur des lignes hautes et basse tension, parfois en hauteur. Sachez que cela ne m'effraie pas, je n'ai pas le vertige et ce genre d'expérience m'a toujours attiré (4)."

(1)   : vous montrez que vous aimez le travail en équipe,

(2)   : vous montrez que vous êtes respectueux des consignes de sécurité,

(3)    : vous montrez que vous faites preuve de rigueur et que vous aimez les activités techniques,

(4)    : vous montrez que vous n'avez pas peur des activités en hauteur, et, en reformulant l'annonce, vous montrez que vous l'avez bien lue et bien comprise

§  4e partie : « Politesse oblige »

Vous répétez votre motivation, et y ajoutez les formules de politesse de rigueur

« Je vous prie, Madame, Monsieur, d’agréer l’expression de mes plus sincères salutations ». N’oubliez pas de signer votre lettre.

Formules d’appel

Les   formules  d'appel  sont   les   expressions  utilisées   pour   s'adresser au destinataire d'une lettre. Quelques exemples de formules d'appel sont:

·         Madame, Monsieur, pour une lettre adressée à un couple ou à une personne dont on ne connaît pas le sexe.

·         Mesdames, Messieurs, pour une lettre adressée à une famille ou à plusieurs personnes ayant la même adresse.

·         Cher Monsieur, Cher collègue, Cher ami, pour une lettre amicale ou professionnelle à une personne que l'on connaît bien.

·         Madame la Présidente, Docteur, Maître, pour une lettre à une personne ayant un titre ou une fonction.

Formules de politesse formelles pour une lettre de motivation

Si le vouvoiement est la première des politesses dans la rédaction d'une lettre de motivation, voici quelques formules qui pourront vous aider à obtenir un entretien avec votre futur employeur.

·         Je reste à votre disposition pour convenir d'un rendez-vous afin de vous démontrer ma motivation lors d'un entretien.

·         Si mon profil vous intéresse, rencontrons-nous. Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, mes respectueuses salutations.

·         Dans l'attente de votre réponse, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes sincères salutations.

·         Dans l'attente d'une réponse de votre part, je vous prie, Monsieur, Madame, de bien vouloir recevoir mes plus respectueuses salutations.

·         Je serai heureux que ma candidature ait su vous convaincre et me permette de vous rencontrer lors d'un entretien à votre convenance. Dans cette perspective, je vous saurai gré, Monsieur, Madame, d'accepter mes respectueuses salutations.

·         Dans l'attente d'une réponse que j'espère favorable, je vous prie de recevoir, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.

·         Je reste disponible pour un entretien que vous voudrez bien me fixer et, dans l'attente de vous rencontrer afin d'approfondir ma candidature, je vous prie de croire, Madame, Monsieur, en mes respectueuses salutations.

Les erreurs à éviter dans une lettre de motivation

·        Fautes d’orthographes, de frappe et erreurs grammaticales.

·        Trop d’écriture

·        Adresser la lettre à la mauvaise personne

·        Ne pas adapter la lettre de motivation

·        Oublier de remplacer le nom de l’entreprise ou le titre du poste

·        Être trop humble

·        Être trop confiant

·        Mentir

·        Ne pas personnaliser sa lettre

·        Ne pas adapter son courrier

·        Trop utiliser le "Je"

·        Être trop fouillis

·        Être négatif

·        Faire des fautes d'orthographe

·        Dépasser le format d'une page

Comment une lettre de motivation est-elle structurée?

Une certaine structure est établie pour les lettres de motivation et il est important de la respecter. La raison en est la fonction du texte : il doit fournir à la personne responsable les informations les plus importantes sur votre motivation et vos qualifications professionnelles de manière aussi concise et précise que possible. Le graphique suivant illustre la structure de base d’une lettre de candidature.

Exemple d'une annonce type et d'une lettre de motivation y répondant : Description de l'offre

Le Groupe XXX est l'un des premiers électriciens mondiaux, à la pointe de l'innovation technologique. Le respect de la personne et celui de l'environnement, l'intégrité, la solidarité sont au coeur de nos actions. Avec 25

% d'embauches annuelles issues de l'alternance, notre Groupe s'engage à vous faire découvrir la diversité de ses métiers et des passerelles existantes entre eux. Nous avons un objectif commun à partager : la réussite de votre projet et notre développement.

L'Unité de Production YYY produit de l'énergie d'origine hydraulique. Elle s'étend sur 3 régions administratives, Aquitaine, Midi-Pyrénées et Languedoc Roussillon, couvrant ainsi 10 départements.

Un poste est proposé au sein de YYY. Vos missions principales seront les suivantes :

-  la maintenance spécialisée des installations de production hydroélectrique

-   l'entretien, la révision et la réparation d'organes mécaniques complexes,

-   la modernisation de pièces et l'amélioration du rendement des machines,

-   la réalisation de contrôles métrologiques et d'expertises techniques dans les usines et les barrages.

Vous serez accompagné(e) tout au long de votre contrat par un tuteur expérimenté. De plus, vous participerez progressivement à l'ensemble des activités du service auquel vous serez rattaché et ce, en fonction de la progression de votre formation et des compétences acquises.

Profil souhaité

Vous êtes titulaire à la rentrée scolaire 2014 d'un diplôme de niveau IV (Bac, BP, BT) ou avez mené une scolarité complète y conduisant.

Vous devez être sensible :

aux règles et procédures de sécurité,

-  au respect des consignes. Vous devez faire preuve :de sens de l'organisation et de rigueur,

-  d'écoute et d'initiative,

-  d'esprit d'équipe.

Quoi faire devant cette offre ?

-   Etape 1 : Je la lis attentivement et note les mots ou expressions que je ne comprends pas. Je fais une recherche Internet sur ces mots. Si je ne les comprends toujours pas, je les note dans un calepin. Si vous arrivez à avoir un entretien, vous pourrez poser des questions à propos de ces termes.

-   Etape 2 : Je fais des recherches Internet sur l'entreprise (le minimum étant d'aller sur son site) et je note les actions de l'entreprise qui me plaisent.

-   Etape 3 : je surligne les compétences recherchées mais aussi les mots clés du profil de poste (voir ci-dessous).

-    Etape 4 : Je relis mon CV et réfléchis à mon expérience professionnelle et personnelle pour voir à partir de quelles situations je pourrai montrer que mon profil correspond aux mots clés que j'ai surlignés. Il n'y a pas besoin que vous correspondiez à tous les mots clés, 3-4 suffisent.

Mots clés ou phrases clés retenus

à la pointe de l'innovation technologique. Le respect de la personne et celui de l'environnement, l'intégrité, la solidarité sont au coeur de nos actions

→ Il s'agit de la culture d'entreprise et cela pourra m'aider à répondre à la partie "En quoi votre entreprise m'intéresse".

-   la maintenance spécialisée des installations de production hydroélectrique

-   l'entretien, la révision et la réparation d'organes mécaniques complexes,

-  la modernisation de pièces et l'amélioration du rendement des machines,

-   la réalisation de contrôles métrologiques et d'expertises techniques dans les usines et les barrages

→ Il s'agit des missions confiées, il sera important que j'en cite certaines pour montrer que j'ai bien lu et bien compris l'annonce, mais aussi que j'essaie de montrer qu'une de mes expériences s'approche d'une de ces missions. règles et procédures de sécurité / au respect des consignes / d'écoute et d'initiative / d'esprit d'équipe.

→ Il s'agit du profil recherché, il m'indique les compétences que je dois mettre en avant dans ma lettre